5 consejos para buscar patrocinadores
Les comparto 5 consejos para buscar patrocinadores, que, aunque no son todos, considero personalmente cruciales.
Desde hace una década he diseñado y producido cerca de 30 eventos magnos, como conciertos, congresos y convocatorias para emprendedores. Ninguno de ellos habría sido posible sin la colaboración de los #patrocinadores.
Como parte crucial de los #stakeholders del proyecto, es fundamental que quienes buscamos organizar eventos sepamos prospectar y captar a los patrocinadores. Por eso, les comparto 5 consejos para buscar patrocinadores, que, aunque no son todos, considero personalmente cruciales.
Cotiza tu evento completo
Cotiza tu evento como si fueras a pagarlo en efectivo al 100%. Esto te ayudará a tener una visión clara de todos los costos involucrados y a identificar qué recursos podrías necesitar de los patrocinadores.
Además, te permitirá ajustar tu presupuesto y definir más claramente qué patrocinios buscar.
Reflexiona sobre esto: Si el dinero no fuera un problema, ¿cómo sería tu evento ideal? Este ejercicio te ayudará a visualizar la magnitud y el impacto que deseas alcanzar.
Define tus objetivos y necesidades.
Establece con precisión lo que esperas lograr con el evento y cómo los patrocinadores pueden contribuir a estos objetivos. Tener metas claras te permitirá comunicar de manera efectiva el valor que los patrocinadores aportan y cómo sus contribuciones son fundamentales para alcanzar el éxito del evento. Considera: ¿Qué beneficios tangibles obtendrás al finalizar el evento?
Analiza y segmenta a tus patrocinadores.
Realiza un análisis exhaustivo de tus posibles patrocinadores y segmenta en función de su capacidad de pago, ya sea en efectivo o en especie. Los patrocinadores que aportan en especie, como sedes, vuelos, o hospedaje, pueden ser más costosos, pero a menudo ofrecen productos o servicios valiosos que pueden reducir tus costos directos.
Crea paquetes flexibles y personalizados.
Diseña paquetes de patrocinio adaptables y personalizados para cada tipo de patrocinador. Define niveles claros de patrocinio (oro, plata, bronce, etc.) y permite cierta personalización para que cada patrocinador se sienta único y valorado. Asegúrate de incluir beneficios atractivos que se alineen con sus objetivos y expectativas.
Crea relaciones de valor a través del beneficio mutuo.
Cultiva relaciones a largo plazo con tus patrocinadores. Mantén una comunicación constante y proporciona informes detallados sobre el retorno de inversión (ROI), incluyendo métricas como asistencia y cobertura mediática. Mostrar los resultados del evento fortalecerá la relación y aumentará las posibilidades de asegurar futuros patrocinios. Recuerda: los patrocinadores son tus aliados estratégicos.
Ya para cerrar
Captar patrocinadores es más que una tarea logística; es una oportunidad para construir alianzas estratégicas que enriquezcan tanto tu evento como la relación con tus patrocinadores. Al abordar esta tarea con una visión clara y una estrategia bien definida, no solo asegurarás el apoyo necesario para tu evento, sino que también establecerás una base sólida para colaboraciones futuras. En el mundo de la organización de eventos, cada patrocinador es un socio valioso que puede contribuir a transformar una idea en una experiencia memorable.